Central Offices Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

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BUHLMANN
Die BUHLMANN Gruppe ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.

Für unsere Zentrale am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 
 

Central Offices Coordinator / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) 

Main duties and responsibilities

  • Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
  • Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen, gewährleisten die Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Reisemittel und unterstützen bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
  • Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
  • Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
  • Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien, sowie die Werbemittelbeschaffung.
  • Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.

Key competences

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office-Management
  • Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen 
  • Einen routinierten Umgang mit MS Office 
  • Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren

YOUR FUTURE AT BUHLMANN

Are you looking for a new permanent position? You are certain to find a new challenge with us. Whether your background is in sales, purchasing, finances, logistics, warehousing or other departments, our large selection of different fields of activity is bound to present you with a suitable new position. As a company with ten training professions, we also provide young professionals with numerous interesting possibilities. With us, it’s not just a suitable job that you will find: flexible working hours, attractive wages, individual further education and a comprehensive induction to the company are all aspects which make your everyday working life more pleasant. At the same time, we emphasise open, trusting and familiar communication with one another. Company fitness, our high-quality employee restaurants and our workspaces with their modern furnishings are additional aspects which cater to your individual well-being. But take a look for yourself at what we can offer you:

AN EMPLOYER WITH BENEFITS

FLEXIBLE WORKING HOURS
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INDIVIDUAL FURTHER EDUCATION
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A COMPREHENSIVE INDUCTION TO THE COMPANY
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DO YOU HAVE ANY QUESTIONS? WE WOULD BE PLEASED TO HELP YOU!

Sina Greve
0421 4586-303

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Buhlmann at a glance

Die BUHLMANN Gruppe ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Sie zeichnet sich durch Qualität und globalen Service aus. Das mehr als 65.000 Tonnen schwere Lagersortiment erstreckt sich über zwölf Lagerstandorte. Zudem bietet die BUHLMANN Gruppe verschiedene Extras, wie Sonderfittings nach Zeichnung oder aus Rundstahl gefertigte Rohre. Aber auch Teilen, Fasen, Ausdrehen, Beidrehen und Sonderbearbeitungen sind gängige Extras, die auf Wunsch erhältlich sind. Insgesamt kommt dabei eine Lagerfläche von 136.000 Quadratmeter zusammen. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 15 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN Gruppe nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Töchterunternehmen konsequent weiter. Dazu gehören neben der BUHLMANN Industrie Technik (BIT) die 2023 umbenannten DYLAN-Standorte BUHLMANN Netherlands B.V., BUHLMANN Beheer B.V. (zunächst noch DYLAN Beheer B.V.), BUHLMANN Belgium B.V. und BUHLMAN UK Ltd. Auch RS-Matco und Lockwood Partners in den USA, NRG Special Products und Hellebeuk in den Niederlanden sowie BARTHEL Boilertubes GmbH in Neuss gehören dazu. All das und noch viel mehr ist der Service der BUHLMANN Gruppe , der sich mit einer einzigartigen Qualität vom Wettbewerb abhebt. Diese Qualität wird durch kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesichert. Neben Weiterbildungen bildet BUHLMANN seit über 60 Jahren Auszubildende in den verschiedensten Bereichen aus. So werden die Kernkompetenzen des Unternehmens von Generation zu Generation weitergegeben.