Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen. In unserem Bewerbungsformular werden Daten erfragt, die für die Bewerbung zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie weitere freiwillige Angaben machen (diese sind mit dem Hinweis OPTIONAL gekennzeichnet) sowie Ihre Bewerbungsunterlagen als Anlage hinzufügen. Nach Zusendung Ihrer Daten erhalten Sie von uns eine Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung. An Ihre im Bewerbungsformular hinterlegte E-Mail-Adresse erhalten Sie Zugangsdaten, mit denen Sie sich jederzeit in Ihrem Bewerbercockpit anmelden und in Ihre Daten Einsicht nehmen, diese ändern oder löschen können. Ihre Zugangsdaten sind nur Ihnen bekannt und sollten zur Vermeidung von Missbrauch vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt werden. 

BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH & Co KG
Arberger Hafendamm 1
28309 Bremen

Tel: +49 421 4586 331 Datenschutzbeauftragter@buhlmann.com

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc.) sowie alle Daten, die sich aus Ihren Bewerbungsunterlagen ergeben (ggf. auch Gesundheitsdaten, soweit darin enthalten) und ggf. Ihre Bankverbindungsdaten (bei Rechnungsstellung). Im Zuge der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Kommunikation mit Ihnen speichern wir ferner die Bewerbungshistorie, den Stand und die Beurteilung Ihrer Bewerbung sowie den mit Ihnen geführten Schriftwechsel.

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bewertung der Bewerbung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Wir nutzen für den Bewerbungsprozess einen spezialisierten Software-Anbieter:
inriva GmbH, Parkstr. 40, 88212 Ravensburg.
Sie finden weitere Informationen zu dem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten unter folgender Internetseite: https://www.inriva.com/impressum/.
Der Anbieter wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der HR-Abteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die am Recruiting-Prozess beteiligten Mitarbeiter für die jeweils offene Position weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Auf Ihre Daten haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen. 

-

Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen oder zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen um Sie bei geeigneten Stellen erneut kontaktieren. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt. 

Als Betroffene haben Sie laut DSGVO folgende Rechte: