Project Coordinator (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung im Projektgeschäft

#Handel #Duisburg #Auftragsabwicklung #Backoffice
Vollzeit
CBO, PBO
BUHLMANN
Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.

Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für die BUHLMANN Rohr-Fittings-Stahlhandel GmbH + Co. KG suchen wir am Standort in Duisburg für das Internationale Projektgeschäft und deren Auftragsabwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Project Coordinator / kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Main duties and responsibilities

Sie unterstützen unsere Project Manager (m/w/d) bei allen Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden und entwickeln unser Projektgeschäft weiter. Dabei übernehmen Sie alle koordinativen Schritte der Auftragsabwicklung:
  • Sie betreuen unsere Kunden und bleiben ihnen bis zur Auslieferung der Ware die wichtigste Kontaktperson.
  • Durch effiziente Dokumentation Ihrer Aufträge – Aufnahme der individuellen Anfrage, Anlage im ERP-System (wir verwenden MS Dynamics NAV), gewissenhafte Vertragsprüfung und Kontrolle der Liefertermine – sorgen Sie dafür, dass unsere Vertriebsprozesse noch besser werden und sichern so nachhaltige Kundenzufriedenheit.
  • Sowohl im Sinne des Kunden als auch mit Blick auf effizientere Abläufe stimmen Sie sich mit Lieferanten, unseren Lägern und der Logistik ab.

Key competences

  • Für diese kaufmännisch-technische Schnittstelle verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
  • Sie sind belastbar, reagieren flexibel auf unterschiedliche Anfragen, bleiben in anspruchsvollen Verkaufsgesprächen und bei hohen Auftragslagen gelassen und behalten Ihre Projekte und den Abschluss im Fokus.
  • Dank Ihrer Erfahrung im Handelsgeschäft, wissen Sie, wie wichtig zugewandte Kommunikation ist: Sie formulieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich.
  • Wir sind ein weltweit aktives Unternehmen und müssen uns daher auf Ihre Englischkenntnisse verlassen können.
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, und Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal zukommen lassen. Sollten Sie vorab Fragen haben, dann können Sie uns gerne unter folgender Rufnummer kontaktieren: 0421-4586303. 

YOUR FUTURE AT BUHLMANN

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

AN EMPLOYER WITH BENEFITS

PARKING SPACE
FLEXIBLE WORKING HOURS
HEALTH
EMPLOYEE RESTAURANTS
PARENT CHILD OFFICE
COMPANY FITNESS
COMPANY BIKE LEASING
OCCUPATIONAL PENSION
CHARGING STATIONS
EMPLOYEE SAVINGS SCHEME
INDIVIDUAL FURTHER EDUCATION
ENGLISH HELP
A COMPREHENSIVE INDUCTION TO THE COMPANY
EMPLOYEE EVENTS
CONTEMPORARY WORKSPACES

DO YOU HAVE ANY QUESTIONS? WE WOULD BE PLEASED TO HELP YOU!

Birthe Soller

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Buhlmann at a glance

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Die BUHLMANN GRUPPE zeichnet sich durch Qualität und globalen Service aus. Seit 2024 gehört auch die LISEGA Gruppe zum Unternehmen, einer der größten Hersteller von industriellen Rohrhalterungssystemen. Die BUHLMANN Gruppe zeichnet sich durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Dazu gehören neben der BUHLMANN Industrie Technik (BIT) die 2023 umbenannten DYLAN-Standorte BUHLMANN Netherlands B.V., BUHLMANN Beheer B.V. (zunächst noch DYLAN Beheer B.V.), BUHLMANN Belgium B.V. und BUHLMAN UK Ltd. Auch RS-Matco und Lockwood Partners in den USA, NRG Special Products und Hellebeuk in den Niederlanden sowie BARTHEL Boilertubes GmbH in Neuss gehören dazu. Als weitere Tochterunternehmen außerhalb des Stahlhandels sind beispielsweise die prius consult gmbh, eine Managementberatung für den Mittelstand, sowie die dAImension GmbH zu nennen, die sich innovativ der Entwicklung KI-gestützter Vermessungslösungen widmet. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Töchterunternehmen konsequent weiter. All das und noch viel mehr ist der Service der BUHLMANN GRUPPE, der sich mit einer einzigartigen Qualität vom Wettbewerb abhebt. Diese Qualität wird durch kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesichert. Neben Weiterbildungen bildet BUHLMANN seit den 50er Jahren in den verschiedensten Bereichen aus. So werden die Kernkompetenzen des Unternehmens von Generation zu Generation weitergegeben.