Central Offices Coordinator (m/w/d) - Büroorganisation, Reisemanagement, Empfang

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BUHLMANN
Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte.

Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für unsere Zentrale am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken 
 

Central Offices Coordinator (m/w/d) 

Was Sie bei uns machen

In Ihrer Position übernehmen Sie eigenständig eine Vielzahl an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten: 

  • Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen und sind für die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel sowie für die Abwicklung von Reisekostenabrechnungen verantwortlich.
  • Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
  • Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
  • Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
  • Darüber hinaus begleiten Sie unsere Azubis während ihrer Lehrzeit und stehen bei organisatorischen Fragen beratend zur Seite.

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur / zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
  • Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Einen routinierten Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
  • Besitz eines AEVO-Scheins oder Erfahrung im Umgang mit Auszubildenden

Ihre Zukunft bei Buhlmann

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

Arbeitgeber mit Vorzügen

Zeitgemäße Arbeitsplätze
Parkplatz
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheit
Buhlmann's Restaurants
Eltern-Kind-Büro
Firmenfitness
Dienstrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
E-Ladesäulen
Vermögens-wirksame Leistung
Individuelle Weiter-bildungen
Englisch-Förderung
Umfangreiche Einarbeitung
Firmenevents

Buhlmann auf einen Blick

 Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Die BUHLMANN GRUPPE zeichnet sich durch Qualität und globalen Service aus. Seit 2024 gehört auch die LISEGA Gruppe zum Unternehmen, einer der größten Hersteller von industriellen Rohrhalterungssystemen. Die BUHLMANN Gruppe zeichnet sich durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Dazu gehören neben der BUHLMANN Industrie Technik (BIT) die 2023 umbenannten DYLAN-Standorte BUHLMANN Netherlands B.V., BUHLMANN Beheer B.V. (zunächst noch DYLAN Beheer B.V.), BUHLMANN Belgium B.V. und BUHLMAN UK Ltd. Auch RS-Matco und Lockwood Partners in den USA, NRG Special Products und Hellebeuk in den Niederlanden sowie BARTHEL Boilertubes GmbH in Neuss gehören dazu. Als weitere Tochterunternehmen außerhalb des Stahlhandels sind beispielsweise die prius consult gmbh, eine Managementberatung für den Mittelstand, sowie die dAImension GmbH zu nennen, die sich innovativ der Entwicklung KI-gestützter Vermessungslösungen widmet. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Töchterunternehmen konsequent weiter. All das und noch viel mehr ist der Service der BUHLMANN GRUPPE, der sich mit einer einzigartigen Qualität vom Wettbewerb abhebt. Diese Qualität wird durch kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gesichert. Neben Weiterbildungen bildet BUHLMANN seit den 50er Jahren in den verschiedensten Bereichen aus. So werden die Kernkompetenzen des Unternehmens von Generation zu Generation weitergegeben.